Déclaration de protection des données pour la Société suisse de chirurgie spinale
Informations Générales
Nous accordons une grande importance à votre vie privée. C’est pourquoi nous traitons les données personnelles uniquement en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données, notamment la Loi fédérale suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 (LPD), la loi révisée en vigueur depuis le 1er septembre 2023, ainsi que, dans la mesure du possible, le Règlement général de l’Union Européenne sur la protection des données (RGPD).
Nous nous réservons le droit de réviser la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. Chaque nouvel accès ou visite du site est soumis à la version actuelle disponible.
En utilisant notre site, vous acceptez la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données conformément à la description suivante. Cette déclaration de confidentialité s’applique uniquement à notre site web et non aux autres sites auxquels nous faisons référence par un lien hypertexte.
Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, vous pouvez contacter notre bureau à l’adresse suivante : office@spinesociety.ch ou au 062 832 34 72.
Quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous ?
La Société Suisse de Chirurgie Spinale peut recueillir, traiter et utiliser les types/catégories de données suivants :
- Données de base des personnes (par ex. nom, prénom, adresse, date de naissance)
- Données de candidature (par ex. CV, lettres de motivation et de parrainage)
- Données de communication (par ex. téléphone, e-mail)
- Données de contrat (par ex. relation contractuelle, intérêt pour les produits ou les contrats)
- Données de facturation et de paiement (par ex. salaire, frais de déplacement, etc.)
- Données d’utilisation informatique (par ex. identifiant utilisateur, mots de passe et rôles)
- Données bancaires (par ex. coordonnées bancaires et numéro de carte de crédit)
Les données personnelles sont des informations permettant de vous identifier ou que nous pouvons vous attribuer. Nous traitons les données personnelles que vous nous communiquez volontairement, notamment lorsque vous nous contactez par e-mail, téléphone ou autres canaux.
Comment et dans quel but utilisons-nous vos données en général ?
Nous utilisons vos données personnelles pour la gestion de notre relation client avec vous, à des fins de communication et pour entretenir nos contacts.
Quand transmettons-nous vos données à des tiers ?
Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les transférons pas à des tiers sans votre consentement. La Société Suisse de Chirurgie Spinale est autorisée à faire appel à des prestataires pour le traitement des données, la gestion du site web, ou pour fournir les produits et services demandés. Ces prestataires sont tenus de respecter le même niveau de sécurité et de protection des données que la Société Suisse de Chirurgie Spinale.
Si le niveau de protection des données à l’étranger n’est pas équivalent à celui de la Suisse ou, le cas échéant, de l’Union Européenne, nous effectuons une évaluation préalable des risques et garantissons contractuellement un niveau de protection équivalent (par exemple, par des clauses contractuelles types). Si cette évaluation des risques est négative, nous mettons en place des mesures techniques supplémentaires pour protéger vos données. Exceptionnellement, nous pouvons transférer vos données à l’étranger sans ce niveau de protection si vous y consentez explicitement.
Vos données peuvent également être divulguées dans la mesure où la Société Suisse de Chirurgie Spinale y est légalement, administrativement ou judiciairement contrainte ou lorsque cela est nécessaire pour faire valoir des droits légaux.
Comment protégeons-nous vos données ?
Nous employons des mesures techniques et organisationnelles adéquates, y compris l’utilisation d’un protocole SSL (Secure Socket Layer) pour le cryptage des transmissions, afin de protéger vos données personnelles contre la perte et l’accès non autorisé. Nous vérifions régulièrement nos politiques et procédures de sécurité pour garantir la sûreté de nos systèmes.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, tant que nous sommes légalement tenus de les conserver ou que nous avons un intérêt légitime à les conserver (par ex. à des fins de preuve ou de sécurité informatique).
Comment utilisons-nous vos données pour la newsletter ?
Pour notre newsletter, nous recueillons des données personnelles telles que le titre, le nom et prénom, la langue, le pays, la société et l’adresse e-mail. Nous utilisons ces informations exclusivement pour l’envoi et la personnalisation de la newsletter. Sans votre consentement, nous ne transmettons pas ces données à des tiers.
Nous utilisons l’outil MailXpert, fourni par mailXpert GmbH, 8050 Zurich, hébergé dans leur propre centre de données en Suisse. En vous inscrivant à la newsletter, vous consentez à ce que les données soient transmises à mailXpert GmbH.
Comment utilisons-nous vos données pour la communication par e-mail ?
Lorsque vous nous contactez par e-mail, les données personnelles que vous nous transmettez sont stockées. Sans votre consentement, nous ne transmettons pas ces informations à des tiers. Ces données sont uniquement collectées pour traiter vos demandes.
Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.
Comment utilisons-nous vos données dans le cadre du portail en ligne ?
La Société Suisse de Chirurgie Spinale met à disposition de ses membres un portail en ligne.
Nous créons un compte à partir des informations que vous nous fournissez, telles que le titre, le nom et prénom, l’adresse, le pays et l’e-mail. Ces données sont exclusivement utilisées pour la création de votre login et pour garantir un usage correct du portail. Vous pouvez mettre à jour vos informations personnelles via votre login. Dans certains cas, une suppression automatique de vos informations est effectuée, par ex. en cas de résiliation de l’adhésion ou en cas de décès.
Comment utilisons-nous les cookies ?
Lors de la visite du site web de la Société Suisse de Chirurgie Spinale, nous recueillons des données statistiques sur les parties les plus fréquentées. Pour cela, nous utilisons des cookies pour assurer les fonctionnalités de notre site et pour améliorer l’expérience utilisateur. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez cependant configurer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies ou qu’il vous avertisse avant l’acceptation. Le refus des cookies peut limiter certaines fonctionnalités.
Comment utilisons-nous les outils d’analyse web ?
Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics pour améliorer notre site web. Ces données sont transmises avec une adresse IP tronquée aux serveurs à l’étranger, empêchant l’identification des appareils. Les transferts de données reposent sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne. Vous pouvez empêcher la collecte de vos données en installant le plug-in suivant : Lien vers le plugin.
Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur vos données personnelles, leur rectification ou suppression, de limiter leur traitement, et de vous opposer à leur traitement. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment et déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.
Quand pouvez-vous vous opposer au traitement de vos données ou retirer votre consentement ?
Si vos données sont traitées sur la base d’intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer pour des raisons liées à votre situation particulière ou si cela concerne de la publicité directe.